Az InDesign Data Merge funkciójával már nem annyira unalmas az a munka, amikor (például) a vállalat minden egyes dolgozója számára névkitűzőket kell legyártani. A tervezés munkafolyamata olyan, mint eddig, majd kombinálni kell a Microsoft Excel-lel készített adatokkal, amelyek listázzák a neveket és azokat az információkat, amelyeket meg kell változtatni. A végeredmény egy dokumentum annyi névjegykártyával, amennyi rekordból áll az adatforrás.