Kérdés: Amikor egy olyan Word dokumentumból importálok szöveget, amely URL-t tartalmaz, akkor ez aktív hyperlinkként jelenik meg. Van arra mód, hogy deaktiváljuk a linket és egyszerű szöveget kapjunk?

Válasz: Háromféleképpen orvosolhatja ezt a valóban bosszantó jelenséget: törölheti a hyperlinket a Word dokumentumban, az importálás során, vagy már importálás után, a kiadványszerkesztő szoftver segítségével.

Word-ben, importálás előtt
Word-ben jelölje ki a hyperlinket, válassza ki az Insert > Hyperlink (Ctrl-K) funkciót. Kattinson rá a Remove Link gombra, majd az OK-re. Ha a dokumentum több hyperlinket is tartalmaz, akkor a Ctrl-A billyentyűkombinációval jelölje ki a teljes szöveget, majd a Ctrl-6-tal törölheti mindegyik formázását. Ne használja a számbillentyűket, nem fog működni!

InDesign-ban, importálás közben
Válassza ki a File > Place (Ctrl-D) funkciót, s a felbukkanó ablakban győződjön meg arról, hogy a Show Import Options funkció ki van-e jelölve. Az Import Options párbeszéd ablakban válasza ki a Remove Styles and Formatting funkciót. Ne felejtse el, amennyiben a Retain Local Formatting funkció is be van kapcsolva, akkor az InDesign ugyan megoldja a kiinduló problémát, de a Word más ,,ronda'' formázásai megmaradnak. (Ennek elkerülésére tartsa lenyomva az Option/Alt billentyűt akkor, amikor az URL-hez a paragrafus stílusát rendeli hozzá.) 

InDesign-ban, importálás után
Jelölje ki a hyperlinket, válassza ki a Window > Interactive > Hyperlinks menüpontot, majd vesse el a hyperlink opciókat. Az aláhúzás eltávolításához nyissa meg a Character palettát, s törölje ki az Underline opciót. Amennyiben úgy véli, hogy a későbbiekben mégis csak szükség lehet az eredeti formázásra, jelölje ki a hyperlinket, válassza ki a Character
Style-t, s szerkessze úgy a stílust, hogy megfeleljen a szöveg többi részének.

QuarkXPress-ben, importálás után
Jelölje ki a hyperlinket, majd vagy válassza ki a Style > Character Style Sheet > menüpontot, s válassza ki a stílust), vagy a Style > Type Style > útvonalon törölje ki az Underscore kiválasztását, és kívánságának megfelelően változssa meg a fontot és a színt.