A szoftverkészlet alkalmazásával a nyomdai munka automatizálttá, hatékonyabbá és rugalmasabbá válik, mivel a nyomdák azonnal tudnak reagálni a vevői igényekre, és órákkal gyorsabban teljesíthetik ügyfeleik igényeit. Mindez növeli a vevőelégedettséget, így az ügyfélmegtartásban segíti a nyomdai szolgáltatók munkáját. 
A nyomatvásárlók internetes vásárlás útján adhatják le megrendelésüket, feltöltik fájljaikat a nyomatszolgáltató oldalára, és nyomtatás előtt megtekinthetik a PDF formátumú próba-nyomatot.

A FreeFlow Digital Workflow Collection szoftvercsomag hat alkalmazás segítségével teszi korszerűbbé, hatékonyabbá és rugalmasabbá a nyomtatási feladatokat. 

FreeFlow Web Services 5.0 
A szoftver a web-to-print funkcióval lehetővé teszi a nyomtatási munkák Interneten keresztül történő megrendelését. A nyomdák minden egyes ügyfelük számára személyre szabott webhelyet hozhatnak létre a megrendelések feltöltéséhez és a nyomdai munkák kiválasztásához. 
A szoftver segítségével korszerűbbé válnak a gyártási folyamatok, ugyanis az ipari szabványnak számító JDF (Job Definition Format) technológián alapuló Web Services szoftver a nyomdai munkát a megrendeléstől az utómunkálatokig automatikusan, emberi beavatkozás nélkül vezérli.

A Xerox FreeFlow Process Manager 5.0 automatizálja a dokumentumok előkészítését, és csökkenti a teljes nyomdai folyamat lépéseink számát. A szoftver új verziója az igényesebb és bonyolultabb nyomdai munkák szélesebb körét is tudja kezelni. A szoftver a Xerox kutatói által kifejlesztett Automatic Image Enhancement (AIE) technológiát alkalmazza, amely megvizsgálja a fényképeket és képminőség-javító lehetőségeket kínál. A technológiának köszönhetően a szoftver külön-külön képes optimalizálni a kép alulvilágított és túlvilágított területeinek expozícióját.

A Xerox FreeFlow Variable Information Suite 5.0 hatékonyabbá teszi a személyre szabott dokumentumok létrehozásának folyamatát. A szoftver új verziójának VI Viewer funkciójával nyomtatás előtt megtekinthetők a dinamikus adatokat tartalmazó munkák. Az alkalmazás tartalmaz két új, a Xerox kutatói által kifejlesztett spe-ciális betűtípust, amelyek megnehezítik a hamisítást. A MicroText Specialty Imaging Fonts betűtípus egypontosnál kisebb méretű szöveg nyomtatására használható, a GlossMark Specialty Imaging Fonts karakterei pedig csak bizonyos megvilágítási körülmények között láthatók. 

A Xerox FreeFlow Print Manager 5.0 lehetővé teszi a digitális és az ofszet-munkák egyetlen pontról történő vezérlését a JDF szabvány segítségével. A szoftver automatizálja a PostScript és PDF formátumú fájlok beküldési folyamatát, ami csökkenti a többször kinyomtatandó dokumentumok előkészítési idejét.

A Xerox FreeFlow Makeready 5.0 megkönnyíti az elrendezés kialakítását, például a layout elkészítését és a szerkesztést, valamint lehetővé teszi, hogy a felhasználók a képernyőn ellenőrizhessék, hogyan fog kinézni a munka nyomtatásban. A FreeFlow Makeready egyik újdonsága a montírozási lehetőség, amellyel a nyomtatás és az utómunkálatok hatékonyabbá tétele érdekében optimálisan lehet elrendezni a dokumentumokat az oldalon.

A Xerox FreeFlow Output Manager 2.0 a nyomdai berendezések kezelését segíti elő a költséghatékony működés érdekében. Az Output Manager új verziója támogatja a JMF (Job Messaging Format) formátumot, így a nyomatszolgáltatók valós idejű adatokat kapnak, amelyek megkönnyítik a nyomdai folyamat ellenőrzését és vezérlését.