A rendezvényt közel 30 nyomdaipari szakember kísérte figyelemmel, köztük hazánk legjelentősebb nyomdájának szakemberei.

Megnyitóbeszédében dr. Peller Katalin, a Magyar Nyomda- és Papíripari Szakmai Szövetség főtitkára többek között az informatika és az ember kapcsolatáról beszélt.

A köszöntő után Weiszbart Zsolt, az IFS Hungary Kft. ügyvezető igazgatója mutatta be a céget a hallgatóságnak. Kitért az IFS nemzetközi jelenlétére, a cég filozófiájára, referenciáira, illetve nyomdaipari kapcsolódására. Röviden beszélt a vállalat termékéről, az IFS Applications integrált vállalatirányítási rendszerről.

A szakmai program keretében Palkó József, az IFS Hungary Kft. üzleti tanácsadója két részre osztott előadásában egy mintapéldát vezetett végig az IFS Applications rendszerben, közben az egyes lépésekhez részletes magyarázatokat fűzött.

A mintapéldában az ügyfél egy konkrét terméket kívánt legyártatni, mely szolgáltatásra vonatkozóan a rendszerben először elkészült az ajánlat. Az IFS Applications nyomdaipari megoldásában beépített függvények segítségével létrehozható az a szabályrendszer, mely a nyomdaipari szakemberek tudásának, tapasztalatának számítógépre átültetett reprezentációja. E szabályrendszer - mely minden vállalat esetén a rendszerbevezetéskor testre szabható - lehetővé teszi, hogy a nyomdaiparban kevéssé jártas munkatársak - például kereskedők - is szakmailag megalapozott ajánlatot készíthessenek. Így a nyomdaipari szakemberek a fő tevékenységükre, a gyártásra fordíthatják idejüket ahelyett, hogy ajánlatok kalkulációjával foglalkoznának. Az ajánlat kiadása után azt az ügyfél elfogadta, majd megkezdődött a gyártás tervezése - beleértve a kapacitások megtervezését - utána pedig maga a gyártás. Végül a kiszállítás és a számlázás következett. A folyamat során elemzésre kerültek a költségek és egyéb vezetők számára fontos információk.

Az IFS Applications nyomdaipari megoldása segítségével a nyomdaipari vállalatok támogathatják a teljes logisztikai, gyártási folyamatot, a pénzügy-számviteli folyamatokat, a gyártóeszközök karbantartását, a humán erőforrás folyamatokat, az operatív és stratégiai döntések meghozatalához pedig naprakész vezetői információkat szerezhetnek szervezetük működéséről.

Záró előadásként Gergely Ákos, a Doqsys Kft. ügyvezető igazgatója az elektronikus dokumentum feldolgozásról, ennek üzleti előnyeiről, illetve az integrált vállalatirányítási rendszerekhez való kapcsolódási lehetőségekről beszélt.

A rendezvényt a hazai nyomdaipari szaksajtó képviselői is megtisztelték jelenlétükkel.

IFS és IFS Applications
Az IFS (XSSE: IFS), a globális vállalati megoldásszállító olyan megoldásokat nyújt, mely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a piaci változásokra gyorsabban reagálhassanak, erőforrásaikat agilisabban használhassák fel a jobb üzleti teljesítmény és a versenyelőny elérése érdekében.

Az IFS-t 1983-ban alapították, jelenleg 2 600 alkalmazottal rendelkezik világszerte. Az IFS volt a komponens alapú ERP szoftverek úttörője, mely most a hetedik generációnál tart. Az IFS komponens architektúrája olyan megoldást nyújt, mely által a rendszer egyszerűbben bevezethető, üzemeltethető és frissíthető. Az IFS Applications 54 országban, 20 nyelven (köztük magyarul) érhető el.

Az IFS több mint 500 000 felhasználóval rendelkezik hét fő ipari szegmensben: repülési- és hadiipar, járműipar, high-tech, gyártóipar, feldolgozóipar, építőipar, szolgáltatás- és létesítmény menedzsment, közmű- és telekommunikációs szektor. Az IFS Applications kiterjesztett ERP funkcionalitást nyújt beleértve az ügyfélkapcsolat-menedzsmentet (CRM), az ellátásilánc-menedzsmentet (SCM), a termékéletciklus-menedzsmentet (PLM), a vállalati teljesítmény-menedzsmentet (CPM), a vállalati eszközgazdálkodást (EAM), valamint a karbantartó javítást és felülvizsgálatot (MRO).