Amikor digitális file-t küld filmhez vagy kinyomtatás céljából, ez többet jelent, mint egy PageMaker vagy QuarkXPress dokumentum elküldését. Szükség lehet a használt fontok és képek, grafikák megküldésére is. Az elvárások nyomdánként különböznek. Viszont amennyiben tisztában vagyunk a file-küldés alapjaival, elkerülhetjük a legáltalánosabb problémákat, buktatókat. Általában a szolgáltatónk a következőket kéri: 1. Alapfile. Ez az aktuális digitális file, amelyet PageMaker-rel, QuarkXPress-szel, CorelDRAW-val vagy más asztali kiadványszerkesztő szoftverrel készítettünk. Mielőtt megküldenénk: 
- győződjünk meg arról, hogy a szolgáltatónk (grafikai stúdiónk, nyomdánk) ugyanazt a szoftvert és annak ugyanolyan verzióját használják. 
- ha előbb vásároltuk meg az upgrade-t, akkor a dokumentumot az általuk alkalmazott korábbi változatban mentsük el!  
- biztosítsuk, hogy partnerünk tudja kezelni a mi platformunkról érkező file-okat. 
- csak kevesen fogadnak Microsoft Publisher-rel készült (.pub) vagy bármely más, nem a főbb ,,professzionális'' alkalmazásokkal (köztük is elsősorban Adobe programok, QuarkXPress, Corel) készült file-okat.
- amennyiben a file-unkat nem tudják ,,közvetlenül'' fogadni, küldjünk PostScript (vagy PDF) file-t... a teljes írás angolul>>
 

- Hogyan érhetjük el a legjobb kékeket tájképeinken?
(Get the Best Blues in Landscape Photos)
(Chad Neuman, creativepro.com)

A cikk szerzője egy floridai szabadúszó újságíró, grafikai tervező és oktató. Honlapja: www.chadneuman.com. Mi a köze az időjárásnak a fényképeink minőségéhez? Nagyon is sok. A napsütés mennyisége (és ennek köszönhetően a forróság) nyilvánvalóan hatással van a fotókra, de ugyanígy a nedvesség, a páratartalom is. Fontos annak megértése is, hogy a napfény kihatással van az ég kék árnyalatának szaturációjára is. Íme néhány tipp arra, hogyan kerülhetjük el a klímával kapcsolatos problémákat a kültéri fotóknál, s kaphatunk mélykék eget. Szögek és filterek - Bizonyára észrevette már, hogy a naphoz közelebb a mennybolt fehérnek tűnik. Ezt a problémát számos módon megoldhatjuk. A legnyilvánvalóbb, ha megvárjuk, míg a nap továbbhalad útján, s nem lesz benne a képben. (A legtöbb fotós a 30 perccel a napnyugta előtti vagy utáni időpontot kedveli.) Amennyiben nem tudunk várni, akkor változtassuk meg a kompozíciót, s fényképezzünk egy másik szögből. A polarizációs filterek ugyancsak hozzásegíthetnek bennünket a mélykék éghez. Ezek a fényforrástól (esetünkben a naptól) 90 fokra dolgoznak... a teljes írás angolul>>
 

- Papírfehérítés klór nélkül
(Make Sense of Paper's Chlorine-Free Claims)
(Sabine Lenz, PaperSpecs.com)

Szeretné, hogy nyomtatási tevékenysége annyira ,,,zöld'' legyen, amennyire csak lehetséges? Ez a kis cikk - abban, hogy rendet tesz a papírfehérítéssel kapcsolatos szakkifejezések között - segíteni fog ebben. Ez első reakció: Kiváló. Jobban érezzük magunkat a döntésünktől. Nyolcvan százalék zsírmentes! Hetven százalék cukormentes! A szíve és a derékbősége hálás lesz érte, s ön is biztos lehet abban, hogy ez jó lesz önnek. Viszont ha megáll egy pillanatra, s elgondolkodik a témán, akkor ugyancsak meglepődhet. Mi van a másik 30%-kal? Az élelmiszeripar kezdte a dolgot. És ami sikeres volt valamelyik piacon, a többi biztos le fogja azt másolni. Sajnos a papíripar sem kivétel. Nem utolsósorban a marketingesek hatására a dolgok egyre homályosabbá és zavarosabbá váltak. Hogyan lehet egy papír elemi és a folyamat klórmentes? De ne essünk kétségbe! A segítség úton van. Éveken át a papíripar trendje a mind fehérebb és mind fényesebb papírokat kívánta meg. Az eredeti AF&PA grafikon a 87,9-es fényességgel végződött, napjainkban viszont a 95-98-as is általános. Ennek az eléréséhez a malmok klór gázt használtak a fehérítés során. Viszont a klór molekulák a fa rostjainak szerves molekuláival összekeveredve rákkeltő dioxint termelnek. Napjainkban az észak-amerikai malmok áttértek a legalább ,,elemi klór-mentes'' technológiára. Ez klór származékokat, elsősorban klór dioxidot használ az elemi klór gáz helyett. Ez már jobb, de nem tökéletes... a teljes írás angolul>>
 

- Mester oldalak a QuarkXPress-ben
(Mastering Master Pages)
(Robert Underwood, Planet Quark)

Tegyük könnyebbé életünket a QuarkXPress automatikus oldalszámozás funkciójával! E cikk szerzője döbbenten tapasztalja, hány kiadványnál végzik még mindig manuálisan az oldalszámozást. Azoknál a vállalkozásoknál, ahol ő segítette a QuarkXPress 7-re történő frissítést, legalább 50%-uknál nem tudták, hogyan kell a mester oldalakat használni, illetve hogyan működik az automatikus oldalszámozás. Az első dolog, amit a munka kezdetekor meg kell fontolnunk, hogy hányan fognak dolgozni a dokumentumon. Ez egy kisebb brosúra lesz, ahol John az 1-12., Sally pedig a 13-24. oldalon? Vagy egy komolyabb kiadvány, amit önálló oldalakra kell bontani, tehát minden egyes oldal egy önálló dokumentum lesz. Az első esetben John és Sally beállíthatja az automatikus oldalszámozást facing-page tördeléssel... a teljes írás angolul>>
 

- Közös munka az Acrobat segítségével
(Collaborate with Acrobat)
(Taz Tally, Layers Magazine)

Az Acrobat 8 azon lehetősége, hogy megjegyzéseket fűzhetünk a dokumentumokhoz lehetővé teszi, hogy több, akár különböző helyen lévő ember együtt dolgozzon ugyanazon az anyagon. A megjegyzések létrehozása és kezelése az Acrobat Standard vagy a Professional használatát követeli meg, de olvasásukhoz elegendő az ingyenesen letölthető Adobe Reader is. Hol találhatjuk ezeket a funkciókat? Az Acrobat 8-nál a hozzáférést lehetővé teszi már maga a Getting Started kezdő képernyő is, de általában a Tools (Eszközök) menüt használjuk erre a célra. Ebben az írásban is ezt az utat követi a szerző. Elsőként a  Select Tools > Comment & Markup > Show Comment & Markup Toolbar útvonalat követve megjelenik a Comment & Markup eszköztár. Húzzuk ezt a képernyőre. Megtehetjük azt is, hogy a képernyő tetején, a fő eszköztárhoz csatlakoztatjuk, de Taz Tally javaslata az, hogy könnyebb és hatékonyabb, ha hagyjuk a képernyőn ,,lebegni''. Most kattintsunk rá a Comment & Markup eszköztár bal szélén található Sticky Note ikonra, majd arra a PDF-re, amihez kommentárt akarunk fűzni. Ezt követően a megjelenő ablakba egyszerűen billentyűzzük be a kívánt szöveget. Ezt a funkciót használjuk arra, hogy a dokumentum jellemzőivel kapcsolatos megjegyzéseinket írjuk le... a teljes írás angolul>>
 

- Mit tegyünk, ha egy leendő ügyfelünk nem reagál az ajánlatunkra?
(What to Do When a Prospective Client Doesn't Respond to Your Proposal)
(Ilise Benun, Graphic Define Magazine)

Átlagosan hét (mások szerint inkább 10) telefonhívás szükséges ahhoz, hogy létrejöjjön egy megállapodás. Tehát, ha az első néhány hívás után feladjuk, senkinek sem fogjuk tudni eladni szolgáltatásunkat. Ezért a mi felelősségünk az, hogy emlékeztessük (néha újra és újra) azokat a reménybeli ügyfeleinket, akik érdeklődést mutattak ajánlatunk iránt. Nekünk kell állhatatosnak lenni mindaddig, amíg nem készek a tárgyalás folyatására. Íme 5 kipróbált technika a folyamat felgyorsítására: 1. Csak olyat kérdezzen, amire a válasz ,,,igen'' vagy ,,nem''. Csak hallgatás volt a válasz, amikor Evan Lipkins elküldte egy cikk-ötletét a Lady's Home Journal számára. Ezért egy egyszerű E-mailt írt nekik mindössze ezzel az üzenettel: Csak mondjanak igent vagy nemet! Megkapta a munkát. 2. Az E-mail Tárgyába írja azt, hogy ,,,Második kérés''. Amikor Howard Stone szintén találkozott ezzel a bizonyos hallgatással, a Too Young to Retire szerzője egy héttel később elküldte az elsővel mindenben megegyező E-mailt, ezzel a Subject-tel. 3. Adjunk meg határidőt. Néhányan csak akkor cselekszenek, ha már nagyon közeledik a határidő. Szóval kérjük meg az ügyfél-jelöltet, hogy egy bizonyos időpontig adja meg választ. Még akkor is, ha azt a dátumot önkényesen is választjuk ki... a teljes írás angolul>>
 

- Videó: Word stílusok importálása Publisher-ben
(Import Word Styles in Publisher)
(Don Schechter, About.com Computing)

Szorítja az idő? Ebből a videóból megtudhatja, hogyan lehet gyorsan formázni egy Microsoft Publisher dokumentumot úgy, hogy úgy nézzen ki, mint bármelyik más szövegszerkesztőben készült file... a teljes írás angolul>>
 

- Dtp-szótár: Verzó
(,,Verso'')
(Jacci Howard Bear, desktoppub.about.com)

A verzó (verso) a kiadványszerkesztésben a páros számozású oldalt jelöli, tehát a kétoldalas kiadványok bal oldalát. Ugyanakkor jelentheti a címoldal hátsó oldalát is, ahol általában a kiadóról és a szerzői jogokról szóló információk találhatók... a teljes írás angolul>>
 

- Hogyan lehet emberek képét felhasználni?
(How To Use Pictures of People)
(Jacci Howard Bear, desktoppub.about.com)

Emberekről készült képet fel lehet használni például egy fogalom illusztrálására vagy azért, hogy azonosíthassunk és felismerhessünk bizonyos embereket, mint például alkalmazottakat, kitüntetetteket, kiadókat. Amikor valódi emberek képével vagy az emberek típusait ábrázoló grafikákkal dolgozunk, nem árt, ha figyelembe veszünk néhány szabályt. Szerezzük be a modell hozzájárulását, ha nem magáncélra akarjuk felhasználni, hanem arra, hogy közzétehessük fényképét az Interneten vagy valamilyen nyomtatott kiadványban. Az újságírók bizonyos típusú fotókat felhasználhatnak enélkül is, de reklám-célú (brosúrák, hirdetések stb.) felhasználáshoz általában szükség van a hozzájárulásra. A képen szereplő(k) beazonosítására használjunk képaláírást. Jóllehet nem mindig kötelező, kreatív alkalmazása növelheti a hatást... a teljes írás angolul>>
 

- Videó: Névjegy készítése Publisher-ben
(Create Business Cards with Microsoft Publisher)
(Don Schechter, About.com Computing)

Semmi sem tünteti fel úgy profinak önt, mint saját névjegykártyája. Ebből az angol nyelvű videóból megtudhatja, hogyan készítheti el saját készletét Microsoft Publisher-rel... a teljes írás angolul>>