Közösségi hálózatok, bloggok, Email-kamányok, portfolió site-ok -- az egész olyan zűrzavaros. Az új eszközök közül melyek a legjobbak a saját üzletünk számára? Úgy tűnik, hogy minden hónapban egy-egy újabb marketing eszköz születik meg -- valóban túl sok, s ki tudja, hogy működnek-e vagy a jövőre már el is tűnnek a süllyesztőben? Megérik-e a beléjük fektetett pénzt és fáradtságot? Nehéz megmondani, de íme néhány érv a legújabb viszonylagosan olcsó és könnyű alkalmazás használata mellett és ellen.
Közösségi hálózatok
Bizonyára hallotta már azokat a neveket, hogy Iwiw, MySpace vagy Facebook. Ezek közösségi website-ok. Az üzleti hálózati alkalmazásoknak nem pontosan ez a céljuk. Ugyanekkor ezek is közösségi oldalak, csak éppen üzleti célokra tervezték őket. Az USA-ban ezek közül a LinkedIn a legismertebb. Ez 14 millió ember online üzleti közössége. Meglehet, hogy e cikkismertető olvasói között is akad olyan, aki kapott már meghívót rá. A csatlakozással lehetővé válik, hogy olyan emberekre találjunk rá, s létesítsünk kapcsolatot, akik ismerik azt az embert, akit mi ismerünk, s akivel akár gyümölcsöző együttműködés is kialakítható. Mi a teendő? Először is regisztráció (a példabeli LinkedIn-nél ez ingyenes). Ezt követően ahelyett, hogy a hagyományos E-mailt használnánk arra, hogy elérjük azokat az embereket, akikkel névjegykártyát cseréltünk, használjuk a portál meghívás-küldő funkcióját. Ennek két célja is lehet: follow-up és felkérés a saját hálózatunkhoz történő csatlakozásra. Ez jobb megoldás, hiszen ha az illető elfogadja a meghívást, akkor sokkal kézzelfoghatóbb emlékeztetője marad a találkozásuknak. Emellett számunkra is hozzáférhetővé válik az illető meglévő, vagy majdani hálózata. Egy másik ilyen üzleti hálózat a Biznik. Ez független üzletemberek egyfajta közössége. Seattle-ből indult ki, s tagjainak száma mára már meghaladja az ötezret. Jóval több, mint egy ,,sima'' közösségi portál, hiszen lehetővé teszi a személyes találkozást, oktatóprogramokat szervez, stb... a teljes írás angolul>>
 

- Fontmenedzserek összehasonlítása
(Reviews: Font Manager Face-Off)
(Ted LoCascio, Creativepro.com | InDesign Magazine)

Nyolc Mac- és Windows fontmendzsert hasonlítottunk össze. Vajon melyikük nyeri a küzdelmet? Valószínűleg ön is fontok százaival vagy akár ezreivel dolgozik. Minél több betűtípusunk van, annál több kreatív opció vár felfedezésre. A hátránya viszont az, hogy ilyen mennyiségű font kezelése ijesztő feladattá válhat nemcsak a mi, hanem a számítógépünk számára is. Beleömleszthetjük őket a Control Panel Fonts mappába (Windows) vagy a három rendszer mappa valamelyikébe (Mac), de ezzel könnyen túlnépesedhet a font-menünk, s a végeredmény egy vég nélküli görgetés lesz. A legjobb lenne, ha csak akkor kellene foglalkozni a fontokkal, amikor szükségünk van. A font manager szoftvereket éppen erre találták ki. A valódi kérdés tehát nem az, hogy miért használjuk ki őket, hanem az, hogy melyik a legjobb számunkra. És ne gondoljuk, hogy ez csak egy Mac-es dolog. Valamennyi dtp-snek - használjon Mac-et vagy Windows-t - hasznára lehet egy ilyen program. A cikkben a szerző elsőként az utóbbi operációs rendszerre írt programokat hasonlítja össze. A pontszámok jelentése: 1. Nem kellene még akkor sem, ha ingyen lenne - 2. Nem ajánlott - 3. Átlagos - 4. Kivételesen jó - 5. Feltétlenül szükséges... a teljes írás angolul>>
 

- Microsoft Word a kreatív szakembereknek
(Microsoft Word for Creative Pros)
(Anne-Marie Concepcion, DesignGeek e-zine)

Ez a cikk nem tanít meg bennünket arra, hogyan tervezhetünk meg oldalakat Word-ben (jóllehet ez meglehetősen gyakori kérés az ügyfelek részéről), de segít abban, hogy megoldjunk néhány problémát akkor, amikor a szövegszerkesztő és a kiadványszerkesztő programjaink nem működnek együtt. Az első ilyen tanács, hogy távolítsuk el azokat a ,,csúnya'' hyperlinkeket a Word file-okból. Ezek a rikító RGB-kékkel aláhúzott dolgok a dokumentumunkban. Azért vannak benne, mert a Word az alapbeállítása szerint élő linkekké konvertálja át az E-mail címeket és az URL-eket. Ennek a problémának a megoldására persze felkészítették a dtp-programokat is. Erről a szerző ebben a cikkében nem kíván értekezni, megtette ezt az InDesignSecrets.com elnevezésű blogjában. Amit itt meg akar osztani velünk az egy olyan tipp, amelyet Kazimierz Kapusniak fűzött hozzá bejegyzéséhez. A feladatot magában a Word dokumentumban kell végrehajtani. Nyissuk meg a file-t, válasszuk ki a szöveget (Command/Control-A), majd nyomjuk meg a Command/Control-6-ot. (A 6-ost a klaviatúra felső sorából kell kiválasztani és nem a numerikus billentyűk közül.) Ekkor a hyperlink formátum eltűnik, de maga a linkelt szöveg megmarad. Más formázásra nincs hatása... a teljes írás angolul>>
 

- Tedd meg a lehetetlent Photoshop-pal! 
(Do the Impossible in Photoshop)
(Russell Brown, The Russell Brown Show)

Ebből a .mov formátumban letölthető videó oktatóanyagból megtudhatjuk, hogyan változtathatunk át nappal lefényképezett neon feliratot a holdfényben ragyogó éjszakai reklámfelirattá. File-méret 9 MB... a teljes írás angolul>>
 

- Figyeljünk a szóközökre az InDesign-ban!
(InDesign How-To: Mind the Gaps)
(Eda Warren, creativepro.com | InDesign Magazine)

Valószínűleg mindannyian láttuk már, hogy sorkizárásos szöveg esetén nagy rések keletkeztek a szavak között. Ahelyett, hogy tovább olvasnánk, a szemünk lefelé mozdul el, mintegy vízesésként követve ezeknek a betűközöknek a sorrendjét. Ezt a jelenséget nevezik a ,,fehér tér folyóinak''. Ezt követően újra rápillantunk az oldalra, s szemünk a szavakból álló sötét foltok között repdes. Ott, ahol azok kényelmetlenül összetorlódnak. El kell érnünk, hogy minél egységesebb legyen a szóközhasználat. Enélkül eltérítjük az olvasó figyelmét, s valószínűleg elveszítjük hallgatóságunkat. Mit tehetünk? Erről szól ez a pdf formában letölthető , az InDesign Magazine 2007. február/márciusi írásából való szemelvény... a teljes írás angolul>>
 

- Betűkkel táncoló
(Photoshop How-To: Dancing with Type)
(Russell Brown, The Russell Brown Show)

Az egész oldalon örvénylő szöveg lehet jó is meg rossz is. A kulcs ahhoz, hogy sikeresen használjuk az egy görbe mentén elhelyezkedő szöveget az, hogy csak akkor használjuk, amikor a téma megkívánja azt, illetve hogy megfelelően használjuk a pozicionálást és a méretezést is. A 11 MB-os videó oktatóanyagban Russel Brown, az Adobe kreatív igazgatója egy táncos és a Zapfino betűtípus kombinációján keresztül mutatja be, hogyan végezhetjük el legjobban az ilyen feladatokat a Photoshop CS2 segítségével... a teljes írás angolul>>
 

- A Microsoft Office táblázatainak és grafikonjainak használata az asztali kiadványszerkesztésben
(Using Microsoft Office Charts, Graphs, Tables in Desktop Publishing)
(Jacci Howard Bear, desktoppub.about.com)

Hogyan használhatók az Office grafikái egy tördelő programban? 
Az olyan programokkal, mint például a Microsoft Office készített táblázatok és a grafikák nem mindig használhatók fel azonnal egy asztali kiadványszerkesztő programban. Általában közbenső lépések szükségesek, beleértve egy grafikai szoftvert is. 
Office táblázatok, grafikonok és a desktop nyomtatás:
A desktop (minőségű) nyomtatáshoz már elfogadható eredményt kapunk akkor is, ha kimásoljuk és beillesztjük a képet a dtp-s alkalmazásba vagy használjuk az ,,insert object'' funkciót (ha van ilyen), s ezáltal kihagyjuk a grafikai programot igénylő lépést.
Office táblázatok, grafikonok és a nyomdák:
Amennyiben a táblázatok beavatkozást igényelnek, beleértve például a konvertálást RGB-ből Office táblázatok és grafikák bevitele a grafikai programokba
Alapvetően két formája van annak, hogy az Office-ban készült táblázatokat bevigyük egy illusztrációs szoftverbe. 1. Amennyiben az opció rendelkezésre áll, a legjobb az, ha exportáljuk a képet a megfelelő grafikai formátumba. 2. Alternatív megoldásként használhatjuk a vágólapot is a kép programok közötti átvitelére. Amikor aztán már a grafikai programon belül van, az már szerkeszthető és akár EPS-be, akár más formátumba elmenthető... a teljes írás angolul>>
 

- Valóban megfelelőek az UV festékek az ön munkájához?
(Are UV Inks Right for Your Print Jobs?)
(Molly W. Joss, creativepro.com)

Az UV festékeknek a gyorsabb átállási időtől (megszáradásuk másodpercekig tart) kezdve egészen a kevesebb káros kibocsátásig sok előnyük van. De mielőtt teljesen átállnánk erre a technológiára, olvassuk el ezt a cikket! Ugyanis a kétségtelen előnyök nem jelentik feltétlenül azt is, hogy minden egyes munka során használni is kell őket. 1. Az UV festékeknek a nyomdászok számára nyújtott előnyei. Az UV festékek nem ugyanolyanok, mint amilyeneket a hagyományos nyomdászatban használnak. Egy duális állapotú anyag, amely folyékony marad mindaddig, amíg UV fénynek nem teszik ki. A nyomtatási eljárás során ugyanúgy épül be a folyamatba, mint a konvencionális festék, viszont szemben azokkal, másodpercek alatt megszárad. Mivel az UV festék megszárad, miközben az ívek átmennek a fény alatt, a papír abban a pillanatban készen áll a következő munkafolyamatra. A hagyományos eljárások során a nyomdásznak várnia kell mindaddig, amíg a papír teljesen megszárad, ami gyakran egész éjszakán át történő várakozást jelent, tehát az UV festék lehetővé teszi, hogy több munkát végezzünk kevesebb idő alatt. Néhány tradicionális festék kémiai oldószert is tartalmaz, sőt vannak olyanok, amelyekben az arány eléri a 70%-ot is. Amikor az ilyen festék szárad, ez kipárolog és illó organikus vegyületeket (volatile organic compounds - VOC) bocsát ki. Ezek a vegyületek környezeti kockázatokat jelentenek, s több hatóság is már jogi úton korlátozza ennek mértékét. 2. Az UV festékeknek a nyomdászok ügyfelei számára nyújtott előnyei. A nyomdászok számára nyújtott előnyök mellett az UV festékek hasznosak a megrendelők és a grafikusok számára is. Íme egy ellenőrző lista ahhoz, hogy eldöntsük, a projekt alkalmas-e arra, hogy UV festéket használjunk: * Sürgős munka. Mivel az UV festékek gyorsan száradnak, a munka is hamarabb készül el... a teljes írás angolul>>
 

- Zöld munkavégzés - a Xerox tippjei
(Green at Work: Tips From Xerox to Reduce, Recycle and Recharge in the Office)
(Xerox sajtóközlemény)

A Xerox Corporation tud egy-két dolgot az irodákról. A cég technológiái 48 éve segíti az irodai dolgozókat a gyorsabb és egyszerűbb munkavégzésben. Manapság a Xerox abban is segít, hogy a munkahelyeken csökkenjen a papírfüggőség, hiszen arra biztat, hogy használjunk több digitális berendezést illetve dokumentum-menedzsment szolgáltatásátok. A várható előny a hatékonyabb és környezetbarát munkahelyben rejlik. Néhány tanács: 1. Csökkentsük a papírfelhasználást! Az U.S. Environmental Protection Agency becslései szerint tízszer több energiát igényel egy lap elkészítése, mintha elektronikus eszköz segítségével juttatnánk el a címzetthez. Legyen a duplex mód nyomtatónk alapbeállítása! Ez azt jelenti, hogy automatikusan a lap mindkét oldalára fog nyomtatni. Minden nyomtatás előtt ellenőrizzük a dokumentumunkat, így csökkenthetjük a selejtet, illetve tömöríthetjük is a szöveget. Mentsük meg egy fát: használjunk E-mail-t és a scan-to-file opciót ahelyett, hogy a nyomtatott világra támaszkodnánk! Gyűjtsük szelektíven a (papír)hulladékot, s magunk is használjunk újrapapírt! 2. Csökkentsük az energia-fogyasztást! Április 1-én az EPA közzétette az új ENERGY STAR tanúsítási rendszer kritériumait. A Xerox ennek megfelelő berendezései 1 millió megawatt órát takarítanak meg, ami közel egy millió USA-beli háztartás egy évi fogyasztásának felel meg. A modern berendezések használata nem csak az energia-felhasználást, hanem a (üvegházi) gázkibocsátást is csökkenti, amellyel mi magunk is hozzájárulhatunk a klímaváltozás és a globális felmelegedés kozkázatának csökkentéséhez. Válasszunk tehát olyan terméket, amely megfelel az ENERGY STAR-kritériumoknak! Új berendezés vásárlásakor győződjünk meg arról, hogy az rendelkezik beépített energia takarékos üzemmóddal. Az irodai készülékek gyakran 24 órán át vannak bekapcsolva. Ezzel az egyszerű lépéssel nem csak energiát takaríthatunk meg, hanem a légszennyezést is csökkenthetjük... a teljes írás angolul>>
 

- Kincskeresés a Quark.com-on
(The Search for Buried Treasure on Quark.com)
(Anne-Marie Concepcion, DesignGeek e-zine)

Tételezzük fel, hogy a jó fiúk a Quark-nál számos hasznos tanácsot fogalmaztak meg a QuarkXPress 7 felhasználói számára. Mondjuk, hogy ezeket papírra vetették, s minden egyes lap lefed egy-egy komplex, az új verzióval kapcsolatos témakört a transzparenciától a Job Jacket-en át a színmenedzsmentig. Sehol máshol nem kaphatunk első kézből származó információt. Hová küldené el a Quark cég ezeket a PDF-információkat? Hol teheti ezeket letölthetővé? Menjünk csak fel a Quark.com-ra, s nézzük meg, megtaláljuk-e őket. Nincsenek a honlapon. Nincs a Desktop Support oldalaink, de a Support egyetlen rovatában sem. Nem jelennek meg a Technical Support Database-ben. Hiányoznak a Downloads oldalakról is. Talán a Training> Tips and Tricks útvonalat követve? Ott sincsenek. Pedig a szerző egyszer tényleg látta őket. Azóta is szidja magát, hogy nem vette fel az oldalt a kedvencek közé. Úgy érezte magát, mint Ahab kapitány, amikor a Fehér Bálnát kereste. A hasonlatnál maradva: végül is sikerült ,,megszigonyozni'' az ,,áldozatot''. Mint QuarkXPress felhasználó, sohasem gondolta volna, hogy a Products linkre kell(ene) kattintania. Megvan a szoftver, ki is fizette, miért kellett volna ezt a linket választania? Pedig itt vannak a Resource centerben, amely csak ebben a rovatban jelenik meg. Lehet, hogy a webtervezők elfelejtették a linket felvenni a Support és a Training rovatokba is? Mindenesetre a Resource centerben a QuarkXPress 7-tel kapcsolatos valóban értékes információk találhatók. A témák: szín menedzsment, EPS file-ok készítése, PDF file-ok készítése, Quark Job Jackets, transzparencia. Amennyiben a hatodik linkre kattintunk (Documentation), egy újabb oldal jelenik meg, amelyről három további PDF-re ugorhatunk: QuarkXPress 7 Best Practices: Transparency (ez a már előzőleg említettnek a másolata), QuarkXPress 7 online szójegyzék (23 oldalas anyag a Quark terminológiáról és -zsargonról ill. azok definíciója) valamint egy 7 oldalas QuarkXPress 7 Best Practices for Migration címmel (elsősorban az upgrade-elők számára hasznos)... a teljes írás angolul>>