A Xerox Corporation szakértői szerint már kis változtatásokkal is nagy eredményeket érhetünk el akár a személyes ill. céges termelékenységben, akár a munkánk könnyebbé tételében, vagy üzleti sikereink jobb kommunikálásában. Íme 7 dolog, amelyet az új évben megtehetünk ennek érdekében:
- Védjük meg információinkat! Ellenőrizzük vírusvédelmet biztosító szoftverünket, hogy valóban a legújabb verziót installáltuk-e. Beszéljünk egy biztonságvédelmi szakértővel arról, hogy milyen intézkedések szükségesek ahhoz, hogy meggátoljuk az illetéktelen hozzáférést és biztosítsuk bizalmas adatainkat a digitális másolókon, nyomtatókon és többfunkciós eszközökön. Gondoskodjunk a kritikus file-jaink mentéseinek megfelelő helyen történő tárolásáról. 
- Legyünk színesek! Amennyiben eddig még nem használtunk színeket, itt az ideje elkezdeni. A Xerox és az International Communications Research nemrégiben elkészült tanulmánya szerint a kisebb cégek 90%-a úgy véli, hogy a hivatalos üzleti dokumentumok és marketing anyagok színessé tétele segítette őket új fogyasztók megnyerésében s maradandó hatást gyakorolt az ügyfelekre. Ugyanez a kutatás megállapította, hogy a kis vállalatok logóinak legnépszerűbb színe a kék. 
- Elemezzük költségeinket!... a teljes írás angolul>>

- A Vico-együttműködés
(dot-font: The Vico Collaboration)
(John D. Berry, creativepro.com)

A fa- és fém betűk állnak a középpontjában két kép-portfoliónak, amelyet a 18. századi filozófus, Giambattista Vico inspirált. Egy szokatlan együttműködés hozta meg gyümölcsét San Francisco-ban. Jack Stauffacher festőművész és Dennis Letbetter fényképész közös, a tipográfia anyagára és lényegére fókuszáló munkát ihlette meg a nápolyi gondolkodó. A cikk szerzője egyszer már írt Stauffacher-ről, ill. arról, hogyan használja a nagyméretű fa betűket a magasnyomáshoz inkább művészeti, mint tipográfiai céllal. Ebben az új projektben nemcsak ezeket használja fel, hanem sorokat és bekezdéseket Vico Scienza Nuova (Új tudomány) című könyvéből. E korlátozott példányszámú kiadás az egyike ennek a portfoliónak. A másik fotográfiai jellegű... a teljes írás angolul>>

- QuarkXPress 6 vagy InDesign CS?
(QuarkXPress 6 vs. InDesign CS: Taking Sides)
(David Blatner, creativepro.com)

Az InDesign CS forgalomba hozatalával az Adobe még nagyobb nyomást gyakorol a QuarkXPress felhasználóira, hogy eldöntsék, ragaszkodnak a régi dolgaikhoz, vagy váltanak az újra. Mi a teendő? A cikk szerzője, a kiadványszerkesztés neves szakértője a saját álláspontját fejti ki.  Amikor legutoljára összehasonlította a QuarkXPress-t az InDesign-nal, akkor még csak az Xpress 6 jelent meg, az InDesign CS nem. Már tesztelésre megkapta ugyan azt, de az Adobe-val történt megegyezése értelmében nem beszélhetett sem az új verzió fejlesztéseiről, sem a tapasztalatairól.  Most azonban már nincs kötve a keze, s elvégezheti az összehasonlító vizsgálatot. Az eredmény őt magát is meglepte. Meg, mert 1988 óta, azóta tehát, amikor a PageMaker-ről átváltott,  QuarkXPress hívő volt. Többszáz órát fordított a legkisebb tippek és trükkök megtanulására, úgyhogy az emberek már Mr. QuarkXPress-nek kezdték hívni. Pedig az eredmény egyértelmű: az InDesign egy valódi kiadványszerkesztő program, s a QuarkXPress csak relikviának tűnik. Véleménye szerint fontos különbség van aközött, hogy valamit új funkciókkal egészítenek ki, s hogy javítanak a programon. A Quark folyamatosan új eszközökkel bővítette és bővíti a QuarkXPress-t, de ezeket a felhasználók nem tudják a mindennapok során hasznosítani, munkájuk nem lett lényegesen jobb vagy könnyebb. Az igaz, hogy számos HTML eszközzel rendelkezik, egy dokumentumon belül többszörös tördelést lehet készíteni, de tipográfiai és tördelő lehetőségei alig változtak több mint egy évtized alatt... a teljes írás angolul>>

- Az Adobe újra nagyot húzott
(InDesign CS: Adobe Ups the Ante Once Again)
(Sandee Cohen, creativepro.com)

Az InDesign CS-sel az Adobe arra kényszeríti versenytársait, hogy ,,kiterítsék lapjaikat’’.  Milyen jó az InDesign CS? Jó. Nagyon jó. Olyan jó, hogy a szerző szerint megszűnt a vita a QuarkXPress és az InDesign között. A harcnak vége, befejeződött.  Ahelyett azonban, hogy a két program összehasonlításába bonyolódna, inkább az utóbbit önmagában veszi górcső alá. Szerencsére a szoftver (más néven 3-as verzió) tele van újdonságokkal. Azok a PageMaker felhasználók, akik InDesign-ra váltottak, panaszkodtak a Story Editor és a külön ablak (ahol külön lehet a tartalmon dolgozni) hiánya miatt. (A QuarkXPress felhasználók, akiknek sosem volt Story Editor-juk, azt sem tudják, miről van szó.) Az InDesign új változatát az Adobe ellátta ezzel a funkcióval. Ez - egyebek mellett - lehetővé teszi a fontok, a színek, a betűk méretének vagy akár a kurzor alakjának a megváltoztatását. Lehetőség van arra, hogy a Story Editort megnyissuk a képernyő egyik, a dokumentumot pedig a másik oldalán. Ily módon lehetővé válik, hogy a Story Editor-on végrehajtott változás hatását azonnal nyomon követhessük magán a munkán, ami különösen hatásos lehet pl. a szöveg túlcsordulása esetén. Egy másik ,,botrányköve’’ a tervezőknek, hogy ellenőrizhessék, hány színes lemez készül az egyes oldalakról. Néhányan közülük elvégzik a szeparációt, mielőtt elküldenék a munkát. Az Adobe most egy új, Separation Preview lehetőséggel - a szerző kedvencével - látta el az InDesign-t, ami lehetővé teszi a színbontást magában a dokumentum ablakban... a teljes írás angolul>>

- Hogyan gépeljük az idézőjeleket, az aposztrófokat?
(How To Type Quotes, Apostrophes, and Primes)
(Jacci Howard Bear, desktoppub.about.com)

Kerüljük el munkáink amatőr megjelenését a tipográfusok idézőjeleinek, aposztrófjainak és prime-jainak használatával. Íme néhány jó tanács:
- Mac-en használjuk az Option+] és a Shift+Option+] billentyűkombinációt a bal (nyitott) és a jobb oldali (zárt) ,,egyszeri’’ idézőjelek írására. Windows esetében az ALT 0145 és az ALT 0146 használandó (az ALT billentyű nyomvatartása mellett a megfelelő számok begépelése).
- Mac-en használjuk az Option+[ and Shift+Option+[ billentyűkombinációt a bal és a jobb oldali dupla idézőjelek írására. Ugyanez Windows esetében: ALT 0147 és ALT 0148.
- A HTML kód esetében az & #0145 kell a  ‘, az & #0146 a ’, az & #0147 a  “ és a & #0148 a ” megjelenítésére. 
- Unicode: & #8216: ‘, & #8217: ’, & #8220: “ és & #8221: ” 
Néhány tipp:
- Sok program felkínálja azt a lehetőséget, hogy automatikusan átkonvertálja a ' és " jeleket nyomdai idézőjelekké. Használjuk ezt a munka felgyorsítása érdekében, de figyeljünk oda a prime-ok konvertálásakor... a teljes írás angolul>>

- Az optikai karakter felismerés alapjai
(The Basics of OCR)
(Barbara Krasnoff, printscan.about.com)

Amikor beszkennelünk egy dokumentumot - egy újságcikket, vagy mondjuk egy fényképet - a berendezés digitális képpé fordítja le, amit ,,lát’’, s elküldi ezt a képet a számítógépnek. Ez a legtöbb esetben jól is működik, egészen addig, amíg egy olyan szöveget nem kell beolvasnunk, amellyel a későbbiekben dolgozni akarunk. A szövegszerkesztőknek a munkához többre van szükségük, mint egy képre - szöveget akarnak. Ahhoz, hogy egy dokumentum képet szöveggé konvertáljunk át, szükség van egy OCR szoftverre. A betűszó az Optical Character Recognition (optikai karakter felismerés) rövidítése. Az OCR programok vesznek egy képet - mint pl. jelentésem.jpg vagy levél.bmp, kiválasztják közülük a karaktereket (betűket, számokat) és olyan szöveggé alakítják át őket, amelyet már be tud olvasni egy szövegszerkesztő. Ilyen szoftverek már évek óta léteznek, s az idő múlásával egyre jobbak és jobbak lettek.  Napjainkban a szkennereket már szinte kivétel nélkül OCR-programmal együtt értékesítik. Alapvetően képesek arra, hogy kiválasszák a szöveget egy oldalon (megkülönböztessék a képektől és más nem szöveges elemektől), majd automatikusan átalakítsák azt. A többségük megfelelően tudja imitálni a használt betűtípusokat is (pl. a főcímek nagyobbak), elkülöníteni a betűtípusokat stb. A fejlettebb változatok lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy kijelöljék, a szkennelt dokumentumok mely részét konvertálják át szöveggé... a teljes írás angolul>>

- A 10 legjobb módja annak, hogy pénzt spóroljunk meg a papíron
(Paper Tips: Top Ten Ways to Save $ on Paper)
(Constance Sidles, PaperSpecs)

Az év végi hajrá után talán ideje elgondolkozni azon, hogyan takarékoskodhatunk az elkövetkező szűkös hónapokban. A papír az egyik legfontosabb költségelem, így jó alanya lehet a vizsgálódásnak. Kezdjük ezzel a 10 ötlettel:
- Csökkentse a vágóméretet! A papírt súlya alapján értékesítik, a ,,leeső’’ darabok már nem használhatók újra, s a szemétbe (szelektíven?) kerülnek. Amennyiben lehetséges, úgy készítse, készíttesse el a design-t, hogy egy kisebb lapra is ráférjen, vagy egy ívre több példány is ráférjen.
- Csökkentse a súlyt! Amikor kiválasztják a papírt, mindenki megdörzsöli azt ujjaival, hogy érezze, milyen vastag és nehéz az ív. Ez butaság. A papírok annyira egyediek a keménységet, a vastagságot, sűrűséget (stb.) illetően, hogy gyakorlatilag lehetetlen csak úgy tapintásra megmondani, hogy ,,ez egy 60 grammos’’. És ha Ön, aki velük dolgozik nap mint nap (esetenként velük is álmodik) nem képes megbízhatóan megbecsülni azt, honnan lennének az olvasók képesek erre? Tegyen magának egy szívességet, s - amennyiben lehetséges - használjon könnyebb papírt
- Alkudjon ki jobb fizetési feltételeket! Beszéljen erről a számlavezetőjével. Általában a papírforgalmazó néhány százalékkal hajlandó csökkenteni az árat, ha az általánosnál rövidebb fizetési határidőt vállal... a teljes írás angolul>>

- Hogyan retusálhatunk a Photoshopban a Patch és a Healing Brush eszközök felhasználásával?
(Photoshop How-to: Retouching with the Patch and Healing Brush Tools)
(Ben Willmore, Peachpit Press)

A ráncok eltávolításához és a szépséghibák kijavításához nincs szükség Botoxra vagy bőrgyógyászati kezelésre - csak a Photoshop Patch (folt, flastrom) és Healing Brush (gyógyító ecset) eszközeire.  Hiúság - Photoshop a neved - ,,kiált fel'' a szerző. De ne higgyük azt, hogy ezek csak virtuális plasztikai sebészet eszközei, nem jók másra, mint arcfelvarrásra! Finoman és ravaszan használhatjuk őket például a Clone Stamp eszköz helyett is.  A pdf-formátumban letölthető teljes tanulmányban a cikk szerzője megmutatja, hogyan retusálhatjuk a képeket ezen, először az Adobe Photoshop 7.0-s verziójában megjelenő funkciók felhasználásával... a teljes írás angolul>>